Soirée événementielle

Les espaces

  • Sélection des lieux
  • Équipements techniques
  • Ateliers et sous-commissions
  • Décoration scénique et florale

Le transport

  • Sélection des prestataires
  • Demande de devis
  • Demande de fichets réduction SNCF et agréments compagnies aériennes
  • Point accueil aux endroits stratégiques
  • Organisation des arrivées

L'accueil

  • Régie générale
  • Accueil des participants
  • Gestion des hôtesses / Vestiaire
  • Badges personnalisés
  • Mallettes
  • Cadeaux
  • Sécurité

La restauration

  • Choix du traiteur ou du restaurateur
  • Repérage des lieux et salles
  • Demande de devis
  • Choix des menus
  • Dégustation
  • Aménagement des lieux
  • Organisation des pauses, cocktail, dîner de gala…

L'hébergement

  • Sélection des hôtels
  • Demande d’options
  • Négociation de quotas et tarifs groupes
  • Création de la page web dédiée et formulaire de réservation
  • Suivi individualisé des souhaits des participants et confirmation
  • Gestion des arrhes
  • Edition des rooming list
  • Permanence téléphonique

La prise en charge des invités et des intervenants

  • Analyse des besoins
  • Réservations individualisées et envoi des titres de transport (partenaire agence de voyage)
  • Remboursement notes de frais

L'animation

  • Proposition et sélection d’artistes
  • Proposition d’intervenants et conférenciers
  • Team building, ateliers à thème

La technique

  • Etude du cahier des charges
  • Création d’ambiance
  • Son et lumière

AGENCE DE LILLE

13 avenue de la Créativité
59650 Villeneuve d’Ascq

Tél. : +33(0)3.20.61.20.34
Port : +33(0)6 42 11 79 26

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AGENCE D'AMIENS

147 place Alphonse Fiquet
80000 Amiens

AGENCE DE NANTES

Immeuble Skyline – 22, Mail Pablo Picasso
44000 Nantes

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