Organisation de séminaire
Les espaces
- Sélection des lieux
- Équipements techniques
- Ateliers et sous-commissions
- Décoration scénique et florale
Le transport
- Sélection des prestataires
- Demande de devis
- Demande de fichets réduction SNCF et agréments compagnies aériennes
- Point accueil aux endroits stratégiques
- Organisation des arrivées
L'accueil
- Régie générale
- Accueil des participants
- Gestion des hôtesses / Vestiaire
- Badges personnalisés
- Mallettes
- Cadeaux
- Sécurité
La restauration
- Choix du traiteur ou du restaurateur
- Repérage des lieux et salles
- Demande de devis
- Choix des menus
- Dégustation
- Aménagement des lieux
- Organisation des pauses, cocktail, dîner de gala…
L'hébergement
- Sélection des hôtels
- Demande d’options
- Négociation de quotas et tarifs groupes
- Création de la page web dédiée et formulaire de réservation
- Suivi individualisé des souhaits des participants et confirmation
- Gestion des arrhes
- Edition des rooming list
- Permanence téléphonique
La prise en charge des invités et des intervenants
- Analyse des besoins
- Réservations individualisées et envoi des titres de transport (partenaire agence de voyage)
- Remboursement notes de frais
L'animation
- Proposition et sélection d’artistes
- Proposition d’intervenants et conférenciers
- Team building, ateliers à thème
